实用型办公家具的定义根据不同的企业需求有不同的材料，正常企业在办公家具实用性的需求上比较少，基本满足使用需求，同时符合国家安全健康生产需要就可以，更多的是在款式上，使用便利上，而对于一些特殊环境要求的办公家具而言，比如：需要耐水性强的，具有防火作用的，轻便易于搬运等等，在材料上需要特殊选择以及处理。
一.办公家具选用符合需求的材料。
1.办公桌系列（班台，职员桌，行政桌，会议桌等），台面板采用不高燃度的板材，塑合板耐燃性更高，密度板，刨花板需要在贴皮或者贴纸上选择一些耐燃材质，苏州办公家具难燃烧，就算燃烧也不会产生浓烟，有利于人员逃生及降低生命危险。
2.屏风办公家具的实用性评估，屏风系列的办公家具一般充当起区域分割以及导线的功能，因此在线槽上具有一定的讲究，一般选择铝合金线槽，PVC导管，钢制屏风框架及接口，使用铝合金材质的线槽或者框架具有几大优势：1，燃点高，避免线路发热引起的火灾问题，2，能够防止电磁干扰（这在一些特殊环境办公的行业非常重要），3，轻便结实，符合现代社会需求，安装方便，运输快捷。
3，办公椅系列的需求：皮料要选择透气性良好的，同时不易燃，内填物需要选苏州办公家具厂择记忆性强的，变形回复能力强，硬度适中舒适，选择材质坚硬的脚轮及钢脚，对于办公椅的安全性更关注气压筒的安全性，除了舒适性之外材质方面还需要考虑可燃性的问题，注意选择安全的布料，皮料。
二.需要具备良好的性能以及方便拆装卸。
班台都是通过个个板材元件组装而成的，在设计是是否便于安装，同时抽屉，导轨等是否完好顺畅，职员桌一般使用的是胶版板材与五金配件组合的，所以尺寸是否规整，螺丝螺母是否齐全，安装是否简单易懂等。
三.分清环保绿色办公家具:1.看有没有绿色标志，2.闻一下气味是否有甲办公家具公司醇气味，3.打听了解背景一举两得，4.按一下严密封边的效用。
木制办公家具的日常清洁方法和用材有很多，一经介绍，会感觉就如同一个人的日常生活，刷牙洗澡敷面膜，喝茶饮酒品柠檬。
肥皂，有很多人洗澡仍习惯用肥皂，木制家具也喜欢，洗时可用柔软的抹布或海绵以温淡的肥皂水进行擦洗，干透后，再用家具油腊涂刷使之光亮。
牛奶，牛奶浴对人来说是个奢侈，木制家具的洗浴相对简单，用一块干净的抹布在过期不能喝的牛奶里浸一下，然后用次抹布擦桌子等木制家具，去除污垢效果很好，最后再用清水擦一遍，适用于多种办公家具定制家具。
茶水，喝茶是一种颇具品味的生活，品味家具紧随人的脚步，油漆过的家具沾染了灰尘，可用纱布包裹湿的茶叶渣擦抹，或用冷茶水擦洗，会使家具特别光洁明亮。
啤酒，办公家具也喝酒，我也是醉了，取1400毫升煮沸的淡色啤酒，加14克糖及28克蜂蜡，充分混合，当混合液冷却后，用软布蘸其擦木器，本法适用于栎木家具的清洁。
柠檬，渴了，办公家具需要来一杯柠檬，如果在擦亮了或上了清漆的木器被火柴等热力烫留下痕迹，可先用半只柠檬揩擦，再用浸在热水中的软布来擦，最后再用干的软布快速揩干，擦亮即可恢复如初。
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