往往涉及到采购的事情都会存在信任的问题，办公家具采购一般都是大型的企业，政府机关，事业单位等等，他们采购都是大数量的采购，那么就容易出现会被经销商或者厂家坑或者欺骗的情况发生。
不同家具的差异性决定所使用的材料有很大的不同。
一些大型的办公家具重量较重那么这些家具的支撑就需要结实的材料，如桌，椅，柜的支撑脚，要求用硬度较大的木质材料或者金属材料，比较结实，能承重，而内部用料则可用其他材料，同时班台，茶水柜等使用环境不同的办公家具在表面贴皮的材料选择上也是有很大不同的，检查完表面，我们需要对内部进行检查，打开柜门，抽屉看里面木材的情况，内料有没有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐苏州办公家具进去了就说明内料腐朽了，开柜门后用鼻子闻一闻，如果冲鼻，刺眼，流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对人体有害。
办公家具结合结构是否牢固，如实木的榫卯结构是否拼接结实。
结构问题可以通过声音来辨别，通过轻轻摔一摔，敲一敲，声音清脆，说明质量较好，如果有劈里啪啦的杂音，说明榫眼结合不严密，结构不牢，对于一些大件办公家具来说，比如：桌子，用手摇晃摇晃，稳不稳，听一下声音结构是否结实，软体沙发可试着坐下，如果一动就有异声响，一摇就晃，则这个沙发实用不了多长时间。
办公家具四脚是否平整。
通过在平地上轻摇办公家具，比如办公桌，查看班台是否有摇晃的情况重选，如何检查桌面的平整度，苏州办公家具厂通过放上玻璃板，如果可以打转就证明桌面凸起，如果一压就碎证明桌面凹陷。
办公桌不能放靠走道的窗边。
1，靠走道窗往往会有不同的人来来往往，一般窗户隔音效果差，往往会受到走道的走步声，吵闹声影响工作。
2，靠近走道窗而坐，领导在查看机密文件或者交流机密事项的时候，心里总怕会被别人看见或者听见（就算不会有人注意），在心理上会造成一定的压力，长期发展会导致精神欠佳，睡眠不好等等不健康事情，从而大大影响工作判断和效率。
3，窗是房屋的一个进气口，是进行室内与室外空气交换的地方，是杂气聚集较大的地方，人长期在这里呼吸，会导致精神不振的不利影响，呼吸的气体最好是经过沉净后的最好。
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